Как сделать презентацию с нуля. Советы для чайников

Итак, начнем. Открываем программу PowerPoint, быстро дважды кликнув на ее ярлычок левой кнопкой мышки. Кликнуть – значит подвести стрелку курсора на нужную иконку (картинку) и нажать левую кнопку мышки. Полоса в верхней части экрана со множеством символов называется Панелью инструментов [1].

Выбираем на панели инструментов кнопку «Создать слайд»[2] и в ней «Пустой слайд», кликнем по нему мышкой. Для того, чтобы работать дальше, нам надо познакомиться с простейшими инструментами. Сначала научимся рисовать линии.

На панели инструментов кликнем мышкой на вкладку Вставка [3]. В открывшейся панели выберем (кликнем) Фигуры [4]. А в ней – прямую линию [5]. Установим курсор, он теперь имеет вид крестика, в любое место страницы, и, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, потянем в сторону. Курсор рисует линию, как карандаш. Когда надо, чтобы линия закончилась, отпустим левую кнопку мышки.

Мы можем изменять линии по своему желанию. Для того, чтобы что-то сделать с линией, ее надо выделить (активировать) - подвести к ней курсор и кликнуть по ней. На концах появятся маркеры [6]. Вверху, на панели инструментов появится вкладка Формат. Когда линия не выделена, этой вкладки нет.

Перейдем в Формат (кликнем на него). Выберем Контур [7] фигуры и нажмем стрелочку Вниз. В появившемся окне выберем красный цвет – наша линия перекрасится в красный. Откроем Контур фигуры еще раз и нажмем Толщина. Выберем 3. Теперь наша линия стала толстой.

.

Опять откроем Контур фигуры, выберем штрихи, а в них – пунктир. Еще раз Контур фигуры, выберем стрелки, а в них – любую стрелку. Вот какая линия у нас получилась. Выделенную линию можно переместить в любое место страницы. Если мы захотим убрать последнее действие [8], нажмем в верхнем левом углу круглую стрелку. Если захотим вернуть то, что отменили, или повторить последнее действие - нажать вторую круглую стрелку.

Подводим курсор к линии, курсор становится крестиком, нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем линию в любое место страницы. Когда установим линию в нужное место, отпустим кнопку мышки. Вот, с линиями разобрались. Переходим к другим фигурам.

Открываем Вставка/Фигуры. Выберем прямоугольник [9]. Кликнем на иконку (картинку), установим курсор мышки на страницу (он имеет вид крестика), нажмем левую кнопку мышки, и, не отпуская ее, потянем курсор в сторону. За нашим движением будет создаваться прямоугольник. Когда отпустим левую кнопку мыши, его создание остановится.

Выделим наш прямоугольник и «подхватим» его курсором. Появится крестик, нажмем левую кнопку мышки, и, не отпуская ее, потянем прямоугольник в центр страницы. Вот так его можно двигать в любое место. Теперь на вкладке Формат (помните, она существует, только когда фигура выделена), выберем Заливку [10] фигуры, (выбрать – значит кликнуть на нее мышкой).

Нажмем возле надписи Заливка фигуры маленькую стрелочку и, в открывшейся палитре, выберем желтый цвет. Прямоугольник окрасился желтым. Теперь откроем Контур [11] фигуры и выберем зеленый цвет. А еще, так же, как в линиях, выберем толщину контура, пусть это будет 4,5.

И последнее, на этот раз, изменим размер и форму прямоугольника. Выделим его, и будем тащить за появившиеся маркеры в углах фигуры. Прямоугольник станет больше или меньше, в зависимости, куда вы потянете маркер. Попробуйте со всеми маркерами.

Теперь, для закрепления урока, нарисуем овал и треугольник. Открываем Вставка, Фигуры, выбираем овал, рисуем так же, как и прямоугольник. Красим, перемещаем, делаем контур. Затем проделаем то же с треугольником. Вот, вы уже научились работать с фигурами.

И последняя фигура, которая нас сегодня интересует – Надпись [12]. Выберем в окне Фигуры иконку Надпись. Будет получаться прямоугольник, а внутри его мигает второй курсор для ввода текста. Наберите на клавиатуре любое слово, например, свое имя и впишите его [13].

Как только вы щелкнете мышкой в любом месте экрана, кроме поля, где пишете текст, рамка фигуры исчезнет и останется одна только надпись. Если вы щелкнете до того, как успеете что-то написать, рамка просто исчезнет и придется рисовать новую.

С этой фигурой – Надпись, можно работать так же, как и с прямоугольником: перетащить в любое место, сделать больше, если нужные слова не помещаются или меньше. Только в Надписи мы не используем Заливку и Контур, хотя, при желании, это можно сделать.

Фигура надпись выделяется двумя способами. Если кликнуть на буквы, она активируется для написания или редакции написанного в ней текста. При этом ее рамка будет обведена пунктирными линиями [13]. Чтобы удалить ее или переместить фигуру, надо кликнуть по одной из ее сторон. Тогда рамка из пунктирной станет сплошной [14] и фигура будет активирована для перемещения или удаления.

Вот и все премудрости. Этих навыков достаточно, чтобы начать делать простую презентацию. Очистим нашу страничку. Установим курсор в левый верхний угол и потянем по диагонали листа в правый нижний. Все фигуры выделятся [15]. Удалим их клавишей Del. Если какая-то фигура не выделилась, кликнуть по ней мышкой, выделить и удалить.

Для того, чтобы сделать слайд, надо представлять себе, как он должен выглядеть. Опытные люди могут делать его сразу в программе, а новичкам лучше нарисовать на бумаге эскиз. Например, такой.

Выберем фон страницы. Для этого перейдем на вкладку Дизайн. А на ней найдем надпись Фон, справа внизу панели инструментов, и нажмем стрелочку возле надписи [16]. В открывшемся окне выбрать Сплошная заливка. В строчке Цвет, нажмем на стрелочку вниз [17], откроется палитра, выберем темно-бирюзовый, акцент 5. Страница окрасилась в голубой цвет [18].

Теперь сделаем Заголовок слайда. Выбираем во вкладке Вставка Фигуры – Надпись и пишем название – РЕМОНТНИК. При написании текста нажмем клавишу Caps Lock (удерживать ее не надо), чтобы буквы у нас получились заглавные. После написания, нажмем ее еще раз, чтобы вернуться к обычному написанию текста. Теперь нашу надпись надо отформатировать.

Чтобы форматировать текст, его тоже надо выделить. Но выделяется он не так, как фигуры. Надо поставить курсор вначале слова, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, провести до конца текста, он подсветится синим цветом. Перейдем на вкладку Главная и обратимся к разделу Шрифт.

Выберем в окошке размер шрифта, нажав на стрелочку возле размера, у нас будет значение 40 [19]. Сделаем шрифт жирным, нажав на кнопку Ж в разделе Шрифт, и выберем цвет шрифта желтый [20]. Теперь поставим на слайд фото коллектива. Выбираем в панели инструментов Вставка – Рисунок [21], в открывшемся проводнике находим свое фото и нажимаем Вставить.

Появившийся рисунок слишком большой, его надо выставить в том размере, что у нас отведен для него, поэтому выделяем его, чтобы появились маркеры по углам и тянем за уголок внутрь рисунка. Но именно за уголок, а не за боковые маркеры, иначе пропорции фото будут перекошены. Или впишем его размер на вкладке Формат [22].

Теперь создадим фигуру Прямоугольник и покрасим ее в светло-желтый цвет. А контур сделаем тоже желтым, но темнее. На вкладке Формат в правом углу панели инструментов есть раздел Размер фигуры. Выставим в нем высоту прямоугольника 3 см, а ширину 5 см. Это удобно делать с помощью стрелочек, вверх – увеличивает, вниз – уменьшает фигуру, но можно и вписать цифры.

Перейдем на вкладку Главная, выделим наш прямоугольник и нажмем Копировать. Затем кликнем в любом месте страницы, чтобы с прямоугольника ушло выделение, и нажмем на панели инструментов кнопку Вставить. Повторим эту процедуру еще дважды. У нас получилось 4 прямоугольника, в которые мы будем вписывать текст. Сначала расставим их в столбик в соответствии с нашим эскизом [23].

Теперь создадим фигуру Надпись и сделаем в ней первую запись. В соответствии с эскизом это будет «5 лет на рынке». На вкладке Формат уточним размер фигуры Надпись, пусть ее высота будет 3 см, а ширина 5 см. Выделим текст, чтобы отформатировать его. Я ставлю размер текста 20, а шрифт у меня по умолчанию Calibri (основной), делаем текст жирным, закрашиваем его темно-синим цветом.

Надпись двигаем стрелками на клавиатуре влево, чтобы совместить с прямоугольником [24]. Аналогично делаем остальные надписи и вставляем их в прямоугольники [25]. Теперь создадим фигуру Скругленный прямоугольник и тоже зальем желтым цветом, как и предыдущие фигуры, контур желтый, темнее. Сделаем его высоту 3,5 см, а ширину 5 см [26]. Скопируем фигуру и вставим еще дважды. Добавим в них текст.

Дальше делаем еще одну фигуру Надпись, пишем в ней текст «Ремонт и т.д.», делаем шрифт жирным и желтым, располагаем под фото. И еще одну с номером телефона, ставим ее над фото. Презентация готова. Конечно, она самая простая, но это первый опыт, дальше будут более интересные.

Теперь сохраним нашу презентацию. Сначала просто нажмем кнопку Office [27], выберем Сохранить и положим ее в папку, где она будет у вас храниться, в таком виде ее можно редактировать. И затем сохраним еще раз в формате фотографии jpg. Для этого выберем «Сохранить как», в формате файла выберем Рисунок jpg [30]. Теперь эту картинку можно вставить куда угодно или распечатать.

С помощью этих простых действий вы теперь сможете самостоятельно сделать простую презентацию. Как сделать более крутую, расскажу в следующей статье. А еще расскажу, что можно сделать с помощью программ PowerPoint, коллажи, поздравления и еще многое другое. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение